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SAP S/4 HANA Cloud Convergent Invoicing

Dieser Artikel gibt Ihnen einen Überblick über die SAP S/4HANA Cloud Solution und insbesondere über das Convergent Invoicing. Wir werfen einen Blick auf die wichtigsten Funktionen der CI-Cloud, die Benutzerrollen und Fiori-Apps, welche in der CI-Cloud verfügbar sind sowie auf die verfügbaren Bestandteile. Erfahren Sie auch, wie Sie Ihre SAP S/4HANA Cloud Solution anpassen können.

SAP S/4 HANA Cloud Solution

Mit SAP S/4 HANA Cloud (SAP Business Suite 4 SAP HANA Cloud) liefert SAP eine neue Generation von Business Applications – eine einfache Unternehmenssoftware für große Datenmengen und hohe Flexibilität. SAP S/4HANA Cloud ist vollständig auf der In-Memory-Plattform SAP HANA aufgebaut. Mit den fortschrittlichen Funktionen von SAP HANA ausgestattet, ist SAP S/4HANA Cloud für Unternehmen konzipiert und bietet sofortige Einsicht in detaillierte Daten und Echtzeit-Operationen. Dynamische Planung und Analyse werden ermöglicht. Mit der SAP Fiori-Benutzeroberfläche und dem weniger komplexen Datenmodell ist die Lösung auf eine einfache Bedienung ausgelegt und minimiert gleichzeitig den Datenverbrauch in Ihrem Unternehmen. Die SAP S/4HANA Cloud wird mit den unternehmensinternen Geschäfts- und Kollaborationsnetzwerken verbunden und ist bereit für das “Internet der Dinge”. Mit all diesen Bestandteilen schützt SAP Ihre Investition und Ihr in SAP gesetzte Vertrauen, indem sie Ihre Software für die Entwicklungen der nächsten Generation vorbereitet. SAP S/4HANA Cloud ist als SaaS (Software-as-a-Service) verfügbar.

Convergent Invoicing Cloud

Convergent Invoicing ermöglicht es Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten, Gebühren aus einer oder mehreren Quellen in einer einzigen Rechnung zu bündeln. Die konsolidierte Rechnung kann auch Gebühren von Dritten enthalten. So haben die Dienstleister einen vollständigen Überblick über einen Kunden. Sie können sofort erkennen, welchen Ursprungs eine bestimmte Gebühr ist. Convergent Invoicing ermöglicht es Unternehmen, komplexe Abrechnungsprozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, wodurch die Implementierung und Monetarisierung von innovativen Leistungsangeboten erleichtert wird.

Die wichtigsten Merkmale von CI Cloud

Erfassung, Management und Bewertung von nicht bewerteten Verbrauchsdaten

Zu bewertende Daten werden aus externen Quellen importiert und als Verbrauchspositionen gespeichert. Verbrauchspositionen sind Ereignisdatensätze ohne Preisinformationen, mit denen Sie vor einer Bewertung Verbrauchsdaten aus verschiedenen Quellen über einen bestimmten Zeitraum sammeln können.

Erfassung und Management von bewerteten Verbrauchsdaten

Bewertete Informationen werden aus externen Quellen eingelesen und als abrechenbare Posten gespeichert. Abrechenbare Posten sind Ereignisdetailsätze, die in Rechnung gestellt werden können. Die aus verschiedenen Quellen empfangenen Daten können kombiniert werden, um eine zusammengeführte Rechnung für den Kunden zu erstellen.

Abrechnung der Servicenutzung, Aufbereitung der Daten für die Rechnungserstellung sowie Verbuchung im Rechnungswesen

Convergent Invoicing besteht aus einer Abrechnungskomponente und einer Fakturierungskomponente:
- Während der Verrechnung verwendet CI Business-Regeln, um verrechenbare Positionen auszuwählen, zu gruppieren und in Rechnungsdokumenten zusammenzufassen.
- Bei der Verrechnung verwendet CI diese Rechnungsdokumente als Grundlage für die Erstellung von Rechnungen an Kunden und bucht die Rechnungsbeträge direkt in die Konten der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Revenue sharing und partner settlement

Wenn Sie Abrechnungen und Fakturierungen für die von Kunden in Anspruch genommenen Dienstleistungen von Drittanbietern durchführen, bietet Convergent Invoicing Flexibilität bei der Berechnung und Verwaltung des Umsatzanteils für Ihre Geschäftspartner.

Exception handling

Treten bei der Bearbeitung der Rechnungsbelege und bei der Rechnungserstellung Probleme auf, können Sie die manuelle Nachbearbeitung in dialog nutzen. Wenn ein nicht korrekter Betrag in Rechnung gestellt wurde, können Sie Berichtigungen (Gutschrift oder Lastschrift) erstellen, um die Fehler zu beheben. Sie können innerhalb des Fakturierungsprozesses zusätzliche Prüfungen definieren, die die Erstellung von Klärungsfällen veranlassen und Daten für die Nachbearbeitung zur Verfügung stellen können, wenn die Situation es erfordert.

Rollen und Fiori Apps in der Convergent Invoicing Cloud

Um SAP S/4 HANA Cloud-Systeme zu nutzen, können Sie die Grundeinstellungen festlegen, damit die Benutzer bereit für die Arbeit in den Systemen sind. Sie weisen den Fachanwendern Business Roles zu, um ihnen die benötigten UIs samt der notwendigen Berechtigungen zuzuweisen. Auf diese Weise sichern Sie den Zugang zu Ihrer Lösung für Ihre Business-User.

Je nach Businessrolle können spezifische Fiori Apps in der Benutzeroberfläche von CI Cloud Systemen angezeigt werden. Im folgenden Beispiel sind einige der wichtigsten Apps für die Rollen Invoicing Specialist und für den Invoicing Manager aufgeführt.

FIORI Apps für die Rolle Invoicing Specialist

Im Billing Tab:

  • Maintain Master Data ID
  • Upload Billable Items
  • Display Billable Items
  • Display Billing Documents

Im Rating-Tab:

  • Display Consumption Items

Im Invoicing-Tab:

  • Display Invoicing Documents
  • Display Invoicing Requests
  • Invoicing Overview for Contract Accounts

Im Corrections-Tab:

  • Create Credit/Debit Memos (Mass Processing)
  • Manage Credit/Debit Memos

Im Billing plans-Tab:

  • Manage Billing Plans
  • Manage Clarification Cases

FIORI Apps für die Rolle Invoicing Manager

  • Analyze Unbilled Items
  • Analyze Unrated Items

Es ist jedoch möglich, andere Apps hinzuzufügen und sie in Gruppen wie unten beschrieben zu organisieren:

CI Cloud Bestandteile (Scope Items)

Invoice Correction Processing

Mit diesem Bestandteil können Sie Beträge in bestehenden Rechnungen über Gutschriften und Lastschriften pflegen.

Invoice Creation for Usage and Service

Mit diesem Bestandteil können Sie die Nutzung eines Dienstes durch einen Kunden abrechnen und in Rechnung stellen. Zusätzlich können Abrechnungs- und Fakturierungsbelege in der SAP Fiori-App angezeigt werden.

Rating of Consumption Items

Mit diesem Bestandteil können Sie den Verbrauch eines Dienstes durch einen Kunden bewerten, einschließlich der Steuerung sowie des Bewertungsprozesses für Verbrauchsposten.

Recurring and One-Off Items

Dieses Scope Item ermöglicht die Festlegung und Erstellung von wiederkehrenden Gebühren (Abrechnungspläne) in der Rechnungslegungskomponente in SAP S/4HANA Contract Accounting and Invoicing.

Revenue Sharing and Partner Settlement

SAP S/4HANA Convergent Invoicing bietet eine neue Funktion zur Umsatzaufteilung für von einem Endkunden in Anspruch genommene Dienstleistungen Dritter.

Convergent Invoicing with SAP Subscription Billing

Dieses Bestandteil (Scope Item) ermöglicht die Nachbildung von Rechnungen aus der SAP Subscription Billing in die SAP S/4HANA Cloud Convergent Invoicing als fakturierbare Positionen.

SAP Fiori Analytical Apps for Convergent Invoicing Manager

SAP Fiori Analytical Apps für den Convergent Invoicing Manager ermöglichen die Analyse von abgerechneten und nicht abgerechneten Positionen. Der Convergent Invoicing Manager hat die Möglichkeit, die Analysesicht basierend auf verschiedenen Kategorien wie Betrag, Anzahl der Positionen, fakturierbare Positionstypen, Status, Daten und Prozesse zu ändern.

Verwalten Sie Ihre Solution App

Sie können Ihre SAP S/4HANA Cloud-Lösung mithilfe der Konfigurationsschritte unter “Configure Your Solution” in der App “Manage Your Solution” konfigurieren. Der Zugriff auf diese App erfolgt über die dedizierte Business-Expertenrolle. Um die Konfigurationsschritte zu nutzen, sollten Sie zunächst den Anwendungsbereich und dann den Teilanwendungsbereich auswählen.

Für CI Cloud sollten Sie auswählen:

Application Area: Finance
Sub Application Area: Convergent Invoicing

Ich hoffe, Sie fanden diesen Artikel interessant und hilfreich. Falls Sie mehr über SAP S/4HANA CI/FICA Cloud- und On-Premise-Lösungen erfahren möchten, bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Schulungen an, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Für weitere Informationen können Sie den unten stehenden Artikel auf unserer Website abrufen.

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